5月14日下午，东西湖区城建档案馆业务负责人陈光一行莅临我校现代农产品加工产业技术创新示范中心建设项目部，召开工程档案专项交底会，基建处、施工、监理等参建单位相关人员参加。

会上陈光一行就建设工程档案的登记、收集、归档工作进行了业务交底，并下发了《武汉市东西湖区城建档案馆一次性告知书》《建设工程竣工档案审查表》《建筑工程声像照片与录像片拍摄要求》等，详细告知了建设工程档案收集过程中建设、监理、施工单位及其他责任主体的职责；明确了建设工程档案的归档范围及质量要求；分析了以往建设工程档案移交过程中存在的一些共性问题；强调了总包单位须汇总分包工程文件后一并办理报送、竣工图规范编制、建设工程声像档案应与纸质档案同步归集等注意事项。

参会人员表示，通过此次技术交底，提升了参建各方对建设工程档案管理工作的重视程度，进一步明确了各方归档责任，有效搭建了城建档案馆与项目参建单位的沟通桥梁，为下一步建设工程档案顺利归档奠定了良好的基础。